Chữ ký số

Chữ ký số là 1 dạng chữ ký điện tử. Nó có vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với tổ chức, doanh nghiệp và dùng để xác nhận lời cam kết của tổ chức, cá nhân đó trong văn bản mình đã ký trên môi trường điện tử số. Chữ ký số được được thừa nhận về mặt pháp lý.

Chữ kí số hay còn được gọi là Chứng thư số, token điện tử…, là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng ĐỂ KÝ THAY cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet. Đặc biệt giao dịch đặc biệt là với Cơ quan thuế, Hải Quan và BHXH, ngân hàng, Sở kế hoạch đầu tư….

Thông tin có trong chữ kí số dành cho doanh nghiệp bao gồm:

• Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
• Số hiệu của chứng thư số (số seri)
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
• Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví du: VNPT-CA)
• Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.
• Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng  số.
• Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
• Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

Lợi ích khi thực hiện khai thuế với thiết bị chữ ký số:
– Lưu trữ hồ sơ khoa học, tiết kiệm; Giảm thời gian;Nâng cao trình độ sử dụng công nghệ thông tin.
– Chữ ký số không chỉ sử dụng cho Khai thuế điện tử mà còn sử dụng cho các giao dịch điện tử Hải Quan, Ngân hàng, Chứng khoán, bảo hiểm xã hội….
– Việc ứng dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hành chính. Hoạt động giao dịch điện tử cũng được nâng tầm đẩy mạnh. Không mất thời gian đi lại, chờ đợi.
– Không phải in ấn các hồ sơ khai báo thuế.
– Việc ký kết các văn bản ký điện tử có thể diễn ra ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào.
– Việc chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý… diễn ra tiện lợi và nhanh chóng.

Cơ sở pháp lí của token điện tử

Ngày 29/11/2005 Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử; Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007; Khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ kí số công cộng do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ kí số công cộng cấp. Quá trình sử dụng chữ kí số bao gồm 2 quá trình:

• Tạo chữ kí (sử dụng khóa bí mật để ký số)
• Kiểm tra chữ kí (kiểm tra khóa công khai có hợp lệ hay không)

Để đảm bảo giá trị pháp lý, chữ ký số phải đáp ứng các điều kiện như sau:

• Chữ ký số được tạo ra khi chứng thư số có hiệu lực và có thể kiểm tra được bằng khoá công khai ghi trên chứng thư số có hiệu lực đó.
• Chữ ký số được tạo ra bằng khoá bí mật tương ứng với khoá công khai ghi trên chứng thư số do tổ chức có thẩm quyền cấp.
• Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
• Khóa bí mật và nội dung thông điệp dữ liệu chỉ gắn duy nhất với người ký khi người đó ký số thông điệp dữ liệu.

Đặc điểm của chứng thư số

Chứng thư số có hình dạng như một chiếc USB (được gọi là USB Token).

Chứng thư số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.

Công dụng của token

Token được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, Cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty và gần đây token còn được sử dụng để giao dịch trong lĩnh vực kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể dùng token để kí hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần phải gặp nhau, chỉ cần kí vào file hợp đồng và gửi qua email.

Token điện tử là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.

Ngoài ra, token sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân – tổ chức nhà nước, hay giữa các tổ chức cơ quan nhà nước với nhau dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không  mất thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn các hồ sơ, và việc kí kết các văn bản cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.

Thời gian sử dụng của chữ ký số

Thông thường chữ ký số đều có một thời hạn sử dụng nhất định để tiện cho các doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng. Chính vì thế mà tùy theo từng gói mà bạn mua có thể thời gian sử dụng của nó sẽ kéo dài từ 1-3 năm. Và khi đến thời hạn gần hết bạn có thể tiến hành gia hạn chữ ký số 1 năm, 2 năm hay thậm chí là 3 năm tiếp để:

• Giúp các hoạt động của đơn vị bạn không bị gián đoạn: khai báo thuế,hóa đơn điện tử, hải quan và bảo hiểm xã hội…
• Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí hơn so với việc đăng ký mới.
• Các quy trình làm việc, thủ tục và hồ sơ cũng đơn giản và nhanh gọn hơn.

Hiện nay, khoa học công nghệ ngày càng phát triển, việc ra đời của chữ ký số và chữ ký số điện tử làm nhiều người đang đánh đồng giống nhau. Do vậy An hòa xin gửi tới các bạn một số so sánh như sau:

So sánh điểm khác biệt của chữ ký số và chữ ký điện tử

Trên đây là bài viết tổng hợp một số thông tin và kiến thức về chữ ký số. Nếu như bạn còn phân vân chưa biết mua chữ ký số ở đâu? hay vẫn còn điều gì thắc mắc cần hỗ trợ vui lòng để lại lời nhắn hoặc nhấc điện thoại và gọi cho An Hòa để được tư vấn và thực hiện dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất, thời gian nhanh nhất.