Quyết toán thuế là việc kiểm tra các số liệu có trong các khoản thuế của một tổ chức hoặc cá nhân. Đây chính là việc mà bất cứ một đơn vị tổ chức kinh tế hay cá nhân nào cũng phải làm.
Cụ thể đối với Doanh nghiệp, quyết toán thuế cuối năm là công việc tổng hợp của kế toán về số liệu phát sinh; báo cáo tình hình hoạt động của doanh nghiệp, số thuế phải nộp, chưa nộp, được hoàn của doanh nghiệp cho cơ quan thuế. Hoàn thành nghĩa vụ cung cấp số liệu; nộp thuế và lưu trữ hồ sơ thuế với cơ quan nhà nước.
Thông thường sau mỗi giai đoạn ( thường từ 2-5 năm) cơ quan thuế sẽ có quyết định thanh tra, kiểm tra hoặc do sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức nội bộ. Còn với các cá nhân có thu nhập lớn sẽ cần phải quyết toán thuế với các đơn vị có thẩm quyền 1 năm 1 lần.
Đối với mỗi kì quyết toán, doanh nghiệp luôn đối với áp lực từ phía cơ quan thuế khi phải giải trình cũng như chuẩn bị đầy đủ chứng từ đối với mỗi nghiệp vụ phát sinh tại công ty bởi vì thời gian cơ quan thuế dành cho mỗi đơn vị lại thường rất ngắn, kéo dài từ 3-7 ngày.
Đối với cá nhân thì không phải ai cũng có chuyên môn trong lĩnh vực thuế cùng với công việc bận rộn dẫn đến người nộp thuế TNCN gặp không ít khó khăn khi tiến hành quyết toán thuế cuối năm.
I, Các loại quyết toán:
Việc quyết toán thuế là cách mà nhà nước kiểm tra những khoản đóng thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân nhằm tránh sự gian lận trong việc nộp các khoản thuế này. Hiện nay ở Việt Nam có 2 loại đối tượng cần quyết toán thuế đó là cá nhân và doanh nghiệp.
1, Quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
2, Quyết toán thuế doanh nghiệp.
II, Những khó khăn mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải trong công tác kế toán
Quyết toán thuế là công việc vô cùng phức tạp với khối lượng công việc lớn, đòi hỏi kế toán phải có nhiều kinh nghiệm quyết toán. Đồng thời phải hiểu rõ sổ sách, số liệu của doanh nghiệp. Khi cơ quan thuế đến làm việc, rất nhiều doanh nghiệp thường mắc phải một số sai sót như sau:
– Hóa đơn lộn xộn, thất lạc, mất mát chứng từ.
– Không kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn dẫn đến việc kê khai sai. Trường hợp này nguy cơ bị phạt và truy thu gần như là điều chắc chắn khi thanh tra thuế đến làm việc tại đơn vị.
– Sổ sách kế toán không đầy đủ hoặc sai do kế toán không nắm chắc nghiệp vụ kế toán.
– Sổ sách kế toán giữa các năm không logic với nhau do kế toán thường xuyên thay đổi. Người mới và người cũ không có sự bàn giao đầy đủ.
– Không nắm rõ các quy định của luật thuế, nhiều khoản chi phí không hợp lý, hợp lệ nhưng không được điều chỉnh trên tờ khai thuế dẫn đến kê khai sai số thuế phải nộp. Trường hợp này nguy cơ bị phạt và truy thu thuế là khó tránh khỏi.
III, Dịch vụ quyết toán An Hòa cung cấp
Thấu hiểu những khó khăn và vướng mắc của DN đang gặp phải trong công tác quyết toán thuế. Vì vậy, Dịch vụ quyết toán thuế của An Hòa sẽ giúp doanh nghiệp giải trình và xử lý các tình huống với cơ quan thuế với chi phí tối ưu nhất. Các dịch vụ An Hòa cung cấp như sau:
1. Dành cho quyết toán Doanh Nghiệp
Kiểm tra soát xét
- Khảo sát thực tế quy trình hoạt động của doanh nghiệp;
- Kiểm tra hóa đơn đầu ra (doanh thu của doanh nghiệp) đã xuất hóa đơn cho hàng đã bán, tính trị giá hàng gửi đại lý chưa xuất hóa đơn, rà soát giá vốn phải phù hợp với phương pháp tính giá xuất kho, phân bổ giá vốn nếu có. Kiểm tra các tính giá thành, thành phẩm nhập kho, sản phẩm dở dang nếu có của doanh nghiệp.
- Đối chiếu số thuế giá trị gia tăng đã kê khai theo tháng; theo quý cho cơ quan thuế với số thuế Giá trị gia tăng trên bảng cân đối phát sinh tài khoản. Nếu có sự chênh lệch, cần tìm ra nguyên nhân; và khắc phục bằng tờ khai bổ sung Thuế GTGT nộp lên cho cơ quan thuế. Làm điều chỉnh cần thiết theo cách hạch toán kế toán tại đoanh nghiệp.
- Rà soát Tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí phân bổ. Chuẩn bị toàn bộ hồ so có liên quan. Tính khấu hao theo phương pháp đã đăng ký. Loại bỏ những chi phí không được khấu trừ khi quyết toán thuế.
- Kiểm tra Lương, chi phí lương, rà soát hợp đồng lao động, thuế TNCN của nhân viên trong công ty.
- Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ số liệu kế toán đã hạch toán các năm. Tính chính xác phải tuyệt đối. Phải đối chiếu số dư sổ chi tiết; và sổ tổng hợp. Kiểm tra số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài khoản vay, lãi vay…
- Khi làm quyết toán thuế TNDN chú ý và phân loại chi phí được trừ và không được trừ; nhằm tính số thuế chính xác nhất mà doanh nghiệp phải nộp.
- Phân loại và sắp xếp chứng từ kế toán;
- Lên báo cáo về những rủi ro của doanh nghiệp khi quyết toán thuế cuối năm
Tư vấn hoàn thiện sổ sách
- Xử lý, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán theo chuẩn bộ tài chính đảm bảo quyết toán;
- Loại bỏ, điều chỉnh, chỉnh sửa các chứng từ không phù hợp đồng thời trao đổi với doanh nghiệp các nội dung, nghiệp vụ có liên quan đến kết quả thực hiện.
- Tư vấn cho doanh nghiệp các nội dung rủi ro về doanh thu và chi phí trong quá trình tổng hợp thông tin để lập quyết toán thuế.
- Tư vấn cho DN để tối ứu hóa các khoản mục lợi nhuận
- Lập các báo cáo thuế hang tháng, quý, năm theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- In ấn đóng quyển đầy đủ các tài liệu, báo cáo dung để giải trình.
Hỗ trợ giải trình quyết toán thuế
- Đại diện cho Doanh nghiệp để làm việc với Cơ Quan Thuế, giải trình hợp lý tất cả các vấn đề mà Cơ Quan Thuế yêu cầu giải trình.
2, Dành cho quyết toán cá nhân
- Tư vấn cho khách hàng các quy định pháp luật thuế nói chung và pháp luật thuế thu nhập cá nhân nói riêng;
- Tư vấn cho khách hàng các quy định và trình tự, thủ tục, hồ sơ về quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi có sự ủy quyền của khách hàng, bao gồm: chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ quyết toán tới các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Thay mặt khách hàng sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trực tiếp làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu;
- Thực hiện các dịch vụ liên quan đến quyết toán thuế khác khi khách hàng có nhu cầu.
Quý khách hàng cần tư vấn dịch vụ quyết toán thuế chuyên nghiệp và hiệu quả cũng như an toàn pháp lý, nhanh chóng chỉ cần nhấc điện thoại và gọi cho An Hòa hoặc để lại lời nhắn cho chúng tôi để được tư vấn và thực hiện dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất, thời gian nhanh nhất.
