ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ LÀ GÌ? THỦ TỤC KHÔI PHỤC MÃ SỐ THUẾ
Tình trạng đóng MST hiện nay đang diễn ra khá phổ do các chủ doanh nghiệp không nắm rõ quy định của pháp luật. Vậy cùng Tư Vấn Thuế An Hòa tìm hiểu “Đóng mã số thuế là gì?”
Đóng mã số thuế là trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị khóa, bị đóng buộc công ty bị phải ngừng hoạt động, không thể thực hiện các công việc liên quan đến mã số thuế như: nộp tờ khai, nộp thuế, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh….
Doanh nghiệp bị đóng mã số thuế trong các trường hợp sau:
Trường hợp Doanh nghiệp tự nguyện:– Tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất)
– Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc giải thể, phá sản
Trường hợp bị cưỡng chế:
Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm pháp luật:Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2014 gồm:
– Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo;
– Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014;
– Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;
– Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 209 của Luật Doanh nghiệp 2014 đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;
Không treo biển – không hoạt động tại trụ sở trên giấy phép DKKD 
Bị cơ quan thuế ra Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trên một năm và không đăng ký hoạt động trở lại.Cơ quan thuế ra Thông báo NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký khi:
– Quá thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế theo quy định của pháp luật về thuế và quản lý thuế, cơ quan thuế đã áp dụng các biện pháp về quản lý thuế nhưng người nộp thuế vẫn không nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế. Cụ thể:
– Hết hạn nộp theo qui định, người nộp thuế chưa nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế, cơ quan thuế lập và gửi Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế. Trường hợp người nộp thuế thực hiện khai thuế điện tử, thông báo được gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
– Sau 05 (năm) ngày làm việc kể từ thời Điểm cơ quan thuế gửi thông báo, người nộp thuế vẫn chưa nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế, cơ quan thuế tiếp tục gửi thông báo lần 2. Trường hợp người nộp thuế thực hiện khai thuế điện tử, thông báo được gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, đồng thời, gửi cho người nộp thuế qua đường bưu chính theo địa chỉ đã đăng ký hoạt động.
– Sau 05 (năm) ngày làm việc kể từ thời Điểm gửi thông báo lần 2, người nộp thuế vẫn chưa nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế, cơ quan thuế thực hiện xác minh thực tế hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký.
Khi Doanh nghiệp bị đóng mã số thuế bắt buộc phải làm thủ tục khôi phục mã số thuế theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC
THỦ TỤC KHÔI PHỤC MÃ SỐ THUẾ
Khi đã biết lý do vì sao bị đóng mã số thuế từ đó có thể đưa ra phương án khắc phục như sau:
1, Trường hợp DN không nắm được thông tin bị đóng MST mà vẫn xuất hóa đơn sau ngày có thông báo đóng MST của CQT. DN phải làm biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sau ngày đóng MST.
2, Treo biển – hoạt động tại địa điểm trụ sở trên DKKD hoặc thay đổi địa điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nếu không hoạt động
3, Nộp đầy đủ các sắc thuế còn nợ, các loại giấy tờ, các loại tờ khai theo quy định của CQT.
4, Gửi công văn xin mở lại – phục hồi mã số thuế tới CQT trực tiếp quản lý. Thông thường trước khi CQT ra thông báo đóng MST sẽ gửi thông báo bản mềm qua mail và số điện thoại theo đăng ký giao dịch với CQT. Tuy nhiên vì một số lý do gì đó mà doanh nghiệp không nhận được thông tin thì các bạn lên làm Phiếu trao đổi thông tin với CQT.
5, Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau thời điểm nộp công văn ( Nếu có hóa đơn phát hành sau thời điểm đóng MST và đã được thu hồi).
6, Đối với trường hợp CQT yêu cầu DN hủy toàn bộ hóa đơn chưa sử dụng đã phát hành thì làm thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC), Sau đó làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (TB04/AC) – Mẫu 3.12 – kỳ thông báo cuối cùng.
Xử lý vi phạm người nộp thuế, xác minh trụ sở doanh nghiệp của CQTTrong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan thuế tiến hành các thủ tục:
– Lập danh sách các hồ sơ khai thuế còn thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn, số tiền thuế còn nợ, số tiền phạt, tiền chậm nộp (nếu có)
– Thực hiện xử phạt đối với hành vi vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn theo quy định
– Thực hiện xác minh thực tế tại địa chỉ trụ sở kinh doanh của người nộp thuế và lập Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký theo hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế của người nộp thuế (người nộp thuế phải ký xác nhận vào Biên bản).
Xử lý khôi phục mã số thuế và trả kết quảTrong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế chấp hành đầy đủ các hành vi vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, nộp đủ số tiền thuế còn nợ, số tiền phạt, tiền chậm nộp (nếu có), cơ quan thuế thực hiện:
– Lập Thông báo khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế mẫu số 19/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này, gửi người nộp thuế.
– In lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế cho người nộp thuế trong trường hợp người nộp thuế đã nộp bản gốc cho cơ quan thuế theo hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
– Thông báo khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế được gửi tới người nộp thuế, các ban ngành có liên quan. Đồng thời thực hiện cập nhật trạng thái mã số thuế của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Trên đây là chia sẻ của Tư vấn thuế An Hòa về đóng mã số thuế là gì? thủ tục khôi phục mã số thuế, xử lý của CQT.
Tư vấn thuế An Hòa có cập nhật các mẫu biểu để thực hiện theo thủ tục mở MST.
Rất mong sẽ hỗ trợ được ACE nhà kế trong công việc. Cũng rất mong ACE nhà kế chia sẻ thêm để mọi người cùng nắm được thông tin.
